为持续提升医疗服务品质,优化患者就医感受,郓城县人民医院近期在门诊部全面推行6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)管理模式。这一举措旨在通过系统化、标准化的现场管理,彻底改善门诊环境、规范服务流程、提高工作效率,为患者提供更加安全、高效、舒适的就医服务。
门诊作为医院服务的第一窗口和核心环节,其环境秩序与工作效率直接影响患者的就诊体验与医院的整体形象。过去,门诊区域可能存在物品摆放杂乱、标识不清、候诊拥挤、信息传递不畅等问题。郓城县人民医院深入分析痛点,决定引入起源于制造业、后广泛应用于服务行业的6S精益管理理念,将其与医疗服务的特殊性相结合,进行本土化创新实践。
推行工作围绕六大核心要素系统展开:
- 整理(Seiri):对门诊各区域、诊室、工作台的物品进行彻底分类,清除不必要的物品(如过期宣传品、冗余办公用品、私人物品等),确保工作空间只放置必需品,腾出更多有效空间。
- 整顿(Seiton):对必要的物品进行科学定量定位。例如,统一规范病历、处方、检查单等文件的存放位置与顺序;清晰标识药品、医疗器械的定位与存量;优化候诊区座椅布局,设置清晰的一米线、导引地标和电子叫号显示屏,使患者流线清晰、秩序井然。
- 清扫(Seiso):建立日常清扫责任制度,确保门诊大厅、走廊、诊室、卫生间等各处环境干净整洁,无卫生死角。同时加强对医疗设备表面的清洁消毒,营造明亮、卫生的视觉印象,降低交叉感染风险。
- 清洁(Seiketsu):将整理、整顿、清扫的成果制度化、标准化,形成可长期维持的规范。制定门诊各岗位的6S执行标准与检查表,通过可视化看板管理,使标准一目了然,并定期进行审核评比。
- 素养(Shitsuke):通过持续培训与宣导,培养全体门诊医护人员及行政后勤人员自觉遵守规章制度、维护良好环境、注重服务礼仪的职业习惯。强调“以患者为中心”的服务意识,将6S内化为个人素养和团队文化。
- 安全(Safety):作为医疗机构的根本,将安全管理贯穿始终。确保急救通道畅通无阻,消防设施完好可用;规范电线管路布局,消除安全隐患;加强患者隐私保护措施;完善应急预案,保障患者与员工的人身安全。
经过一段时间的推行,郓城县人民医院门诊服务面貌已焕然一新。就诊环境显著改善,物品取用高效便捷,医护人员工作条理性增强,减少了寻找物品的时间浪费,能将更多精力专注于诊疗本身。患者普遍反映,现在就医指引更清晰、候诊更有序、环境更舒适安心,整体就诊时间也有所缩短。
医院管理层表示,全面推行门诊6S管理不是一次性的运动,而是一项需要持续改进的长期工程。医院将进一步完善监督考核机制,巩固现有成果,并计划将6S管理模式逐步推广至住院病区、医技科室及行政后勤部门,实现全院范围的精细化管理,从而系统性提升医疗服务质量与运营效率,更好地满足郓城县及周边地区人民群众日益增长的健康需求。